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企业为什么需要ERP?企业如何做ERP信息系统规划?

发表时间: 2020-08-08 15:48:02

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企业为什么需要ERP?企业如何做ERP信息系统规划?,企业为什么需要ERP​?企业如何做ERP信息系统规划?

1.企业为什么需要ERP

2.企业如何做ERP信息系统规划?

文章会从信息化决定企业发展信息化建设越早越好如何规划企业信息化这3个方面来集中回答上述两个问题:

1.行业定制ERP是企业进入信息化的第一道门槛。

一个贴合自身行业的ERP,可以帮企业做哪些事?

管理体系系统化,工作划分的角色分工,流程化的权限控制,业务集中化和财务数据一站式输出。

简单来说,帮助企业管理者全面、快速、准确、清晰地掌握以下数据:

员工数据:有多少人;

成本数据:花了多少钱;

业务数据:什么人做了多少事;

营收数据:账面上产生多大现金流;

利润数据:实际挣了多少钱。

ERP可以对上述情况进行汇总,企业管理者继而在汇总基础上思考以下问题,进一步帮助企业做管理决策和市场决策 ,实现利润最大化(咱们以互联网广告代理公司为例):

我们的人员是否臃肿,导致人浮于事?

我们的成本是否过高,降采购成本?降人工成本?

我们的管理可否还需要优化:业务流程是不是不够清晰,导致互相推诿、踢皮球?审批权限是不是缠绕打架?

我们还缺少哪一块关键数据:应该及时掌握或者调用的数据没有自动化呈现,还需要打电话东问西问?

销售或产品利润是否还有提高的空间:我们卖得好的产品有哪些?是集中优化优势产品?还是选择提高产品利润?

我们每个月有上千个媒体账号在同步消耗,哪些账号的消耗数据异常?我该如何筛选出消耗异常的账户,及时跟进?

2.企业越早搭建ERP,后期的显性和隐性成本就越低。

决定开发ERP的成本的核心因素:

。合适的产品研发团队很重要,产品经理、后端架构师、前端开发、测试工程师。没有合适的人才团队,一切免谈。

时间。1.5年到2年左右,半年到1年的第一版本开发,半年的内测、试错和优化,预留半年时间准备重构开发。

团队与系统的磨合周期。同样需要注意的是,越早让团队和ERP系统磨合,在提高工作效率的同时,也能够极大地降低后续无法应对快速业务增长所带来的风险。

3.在ERP部署上,企业管理层如何规划?

第一,什么时候上自己的ERP系统?

由于行业的差异性过大,我就以我最熟悉的互联网广告代理行业为例。企业人员超过15人,企业营收超过5000万元的时候,就需要考虑ERP信息化。(亲自在互联网广告代理公司带过销售和产品团队,也跟进过资本净调,账务不清带来的后患深有体会!)

第二,选择自研 ERP还是租赁行业ERP?

自研ERP,高投入,自己拥有自主知识产权,但由于团队组建和产品架构的不确定性,具有较大的风险;

租赁ERP,为企业降低了投入成本、投入风险,投入小、受益大。


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